Klubový systém — od první ligy po přípravku
Celý klub v jednom systému. Od partnerů po přípravku.
Klubero vede obchod se sponzory, finance, matchday i mládež — a rodičům k tomu dává aplikaci do telefonu. Není to pět nástrojů vedle sebe: partner, plnění, faktura i reklamní plocha jsou jeden záznam. Zapnete si jen moduly, které váš klub používá.
Bez instalace. Klub i rodiče se přihlásí odkazem z e-mailu.
Klubero používají
SK Artis Brno
HELAS BRNO
SK Řečkovice
Orel Řečkovice
Jeden systém, tři velmi různé kluby
Klub, který žije ze sponzorů a odbavuje matchday, a oddíl, který řeší docházku na přípravce, potřebují každý něco jiného. Proto se moduly zapínají a vypínají — vypnutý modul zmizí z menu i z obrazovek a nepřekáží.
Profesionální klub
Partneři a jejich plnění, reklamní plochy a skyboxy, hospitality, zápasový checklist, fanzóna, vstupenky, fakturace a reporty. Obchod od oslovení po doloženou dodávku.
Akademie a mládež
Členská základna s rodiči, kategorie a soupisky, tréninky s docházkou, příspěvky s variabilními symboly, komunikace s rodiči a aplikace v jejich telefonu.
Klub, který dělá obojí
A to je většina. Jedna členská základna, jedno přihlášení, jedny finance — áčko i přípravka ve stejném systému, jen s jinými právy.
Obchod s partnery, který drží pohromadě
Příležitost se posune po fázích, ze schválené nabídky vznikne smlouva, ze smlouvy plnění a z plnění faktura. Dohodnutá cena, reklamní plocha a termín dodání drží u sebe, takže se v půlce sezóny dá odpovědět na otázku, na kterou se dnes odpovídá po paměti: dodali jsme partnerovi všechno, co jsme slíbili?
Inventář, který je vidět
Reklamní plochy nejsou tabulka kódů. Nahrajete plánek svého stadionu nebo sportoviště, rozmístíte na něj bannery, LED pásy, obrazovku i skyboxy — a pak se na jedné obrazovce pozná, co je prodané, co drží klub a co se ještě dá nabídnout. Klik na plochu otevře detail s partnerem, cenou a termínem.
Finance, které nekončí v Excelu
Faktury vydané i přijaté, pokladna, import bankovního výpisu a párování plateb podle variabilního symbolu — u sponzorské faktury i u členského příspěvku. Nad tím reporty: cash flow po měsících, stáří pohledávek, rekapitulace DPH a sponzorský souhrn za sezónu.
Mládež: rozvrh, docházka, příspěvky, rodiče
Rozvrh se zadá jednou a Klubero založí všechny termíny najednou — i s docházkou a s vynechanými státními svátky. Příspěvky se předepíšou celé kategorii jedním tlačítkem. A komunikace není skupinový chat: zpráva o jednom hráči dojde trenérovi jeho kategorie, ne celému klubu, a zůstane v systému i potom, co trenér skončí.
Rodič to má v telefonu
- Kalendář tréninků a zápasů jeho dítěte, včetně zrušených a přesunutých.
- Omluvenka jedním klepnutím místo SMS trenérovi.
- Příspěvky: kolik, do kdy a s jakým variabilním symbolem.
- Zprávy od klubu i od trenéra — a může odpovědět.
- Brigády a formuláře, na které se přihlásí sám.
Víc dětí pod jedním přihlášením. Žádná instalace z obchodu — stránka se přidá na plochu a chová se jako aplikace.
Co všechno je uvnitř
Devětadvacet modulů. Nikdo nepoužívá všechny — proto se každý dá vypnout a klub uvidí jen to, co ho zajímá.
Obchod a partneři
Od prvního oslovení po doložené plnění.
- Partneři
- Příležitosti
- Smlouvy
- Ceník plnění
- Plnění
- Log komunikace
Zápasy a matchday
Co se musí stihnout do výkopu.
- Zápasy a sezóny
- Checklist
- Reklamní plochy
- Mapa stadionu
- Skyboxy
- Hospitality
- Fanzóna
- Vstupenky
- Vyvádění hráčů
- Placená výpomoc
Finance
Od faktury po cash flow, bez přepisování do Excelu.
- Faktury vydané
- Přijaté faktury
- Pokladna
- Banka
- Párování plateb
- Reporty
- DPH
Klub a mládež
Lidé, tréninky, příspěvky a rodiče.
- Členská základna
- Kategorie
- Tréninky
- Docházka
- Příspěvky
- Výzvy k platbě
- Oznámení
- Zprávy od rodičů
- Formuláře
- Brigády
- Akce
Řízení
Aby se nezapomnělo na to, co se opakuje.
- Úkoly
- Kalendář
- Cyklické připomínky
- Plán sezóny
- Tendry
- Audit změn
Každý vidí jen to svoje
Trenér omezený na dvě kategorie nevidí zbytek klubu — ani v seznamech, ani v exportech, ani ve zprávách, a nedostane se k obchodu ani k financím. Sekretariát vidí členy a platby, ne jednání se sponzory. A o každé změně je záznam: kdo, kdy, co.
Jak to začne
- Nahrajeme vaše data. Členy a rodiče z tabulky, partnery i s údaji z ARESu — s náhledem, takže je vidět, co vznikne, dřív než to vznikne.
- Zapneme moduly, které používáte. Zbytek zůstane vypnutý a nepřekáží. Přidat se dá kdykoli později.
- Rozjedete jednu část. Jednu kategorii, nebo jednu sezónu partnerství. Ať se první chyby projeví na dvaceti lidech, ne na čtyřech stech.
Chcete to vidět na svém klubu?
Napište pár řádků a ozveme se. Ukážeme systém na ukázkovém klubu a řekneme rovnou, co by pro vás dávalo smysl a co ne.
Radši napřímo? platforma@klubero.cz